Facture automobile

Chers professionnels de l’automobile, que vous soyez mécaniciens ou négociants vous devez respecter certaines règles obligatoires.
Avant de commencer à facturer quoi que ce soit vous avez des impératifs.

Facturation vroomiz
Facturation vroomiz

Vous devez d’abord renseigner vos informations (dénommé le vendeur) : Nom, prénom, adresse du siège social, dénomination sociale suivi du siret ou siren, numéro de rcs suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d’immatriculation et la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, EURL…) suivi du montant du capital social.

Vous devez ensuite renseigner les informations de votre client (dénommé l’acheteur) : Nom (ou dénomination sociale), domicile d’un particulier ou adresse du siège social pour une entreprise, (mention du numéro de TVA du client professionnel, facultative pour les opérations réalisées en France )

La facture doit être basée sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Il est en revanche tout à fait possible d’émettre des séries distinctes, en utilisant par exemple l’année ou le mois ( 2017-07-XX). Vous devez également renseigner la date d’émission de la facture, c’est-à-dire la date de sa création. En revanche, la date de la vente ou de la prestation de service doit être celle d’exécution de la prestation de service ou de la livraison du bien.

Si vous êtes redevable à la TVA (auto-liquidation) vous devez alors mentionner votre numéro individuel d’identification à la TVA, sauf pour les factures d’un montant total HT inférieur ou égal à 150 €.

Le libellé comporte cinq désignations importantes : Celle du produit ou de la prestation (référence, marque, nature des produits ), un décompte détaillé de chaque prestation (détail en quantité et prix), prix catalogue (prix unitaire hors TVA des produits vendus ou taux horaires hors TVA des services fournis), le taux de la TVA légalement applicable et montant total de la TVA correspondant (si les opérations sont soumises à des taux de TVA différents, il faut faire figurer sur chaque ligne le taux correspondant), la réduction de prix (remise, rabais ou ristourne remise à la date de la vente, ne pas confondre avec un escompte).

Intranet vroomiz

A la fin de votre libellé vous devez également mentionner la somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprise (TTC).

Si vous êtes en cours d’immatriculation, vous devez établir une facture au nom de la société avec la mention «  Siret en cours d’attribution ». Attention à ne pas renseigner seulement le nom du créateur, sous peine de rejet de la déduction de la TVA.

ATTENTION : si l’entreprise ne respecte pas ces obligations, alors elle s’expose à une sanction pénale pouvant aller jusqu’à 75 000€ ainsi que 15€ par mention inexacte ou manquante (sanction applicable sur chaque facture plafonnée au quart de son montant.)

Si vous avez besoin d’aide concernant la facturation d’un véhicule avec ou sans TVA, n’hésitez pas à nous contacter sur le chat mis à disposition sur vroomiz.

Les membres Vroomiz profitent d’un intranet de facturation professionnel créé il y à 7 ans incluant :
la vente de véhicules avec ou sans TVA, TVA sur marge, la facturation de prestations diverses (Frais de mise à la route, vidange…)…
Le service est accessible depuis le web, sur votre ordinateur ou smartphone et sur plusieurs postes (illimités) ! Avec la possibilité de gérer la facturation, le livre de police, les marges, votre CA…

En attendant, l’équipe Vroomiz vous souhaite de bonnes ventes !!

Facturation carte grise + frais de mise à la route